Tekenen notariële akten in coronatijd

Voor het ondertekenen van een notariële akte is het normaal gesproken verplicht persoonlijk op het notariskantoor, in het bijzijn van de notaris de stukken te tekenen.

Al vroeg in de coronacrisis is de notaris aangewezen als vitaal beroep en moeten de notariskantoren open blijven.
Ook het notariaat moet zich uiteraard houden aan de richtlijnen van het RIVM waardoor er maatregelen zijn getroffen om het ambt veilig uit te kunnen oefenen. Zo zijn er veiligheidsschermen bij de receptie, we geven geen handen meer, er staat handgel in de wachtkamer, alles waarbij sprake is van klantcontact wordt ontsmet, enzovoort.

Een andere maatregel is het beperken van fysiek bezoek aan onze kantoren door waar dat kan klanten te vragen bij volmacht te tekenen en makelaars, hypotheekadviseurs en dergelijke te vragen niet meer bij de afspraak aanwezig te zijn. Ook is het niet meer verplicht een volmacht te laten legaliseren bij een andere notaris, hiervoor in de plaats is online identificatie gekomen.

Een enkele akte zoals een hypotheekakte of een testament kan wettelijk gezien niet op afstand of bij volmacht worden getekend. Omdat dit soort akten nu eenmaal wel getekend moeten kunnen worden, heeft de ministerraad ingestemd met een spoedwetsvoorstel voor personen die vanwege de corona-maatregelen niet in persoon bij de notaris kunnen verschijnen. Met behulp van audiovisuele communicatiemiddelen zoals skype, whatsapp, teams etc. kan deze akte dan toch rechtsgeldig tot stand komen.

Verder wordt het op verschillende terreinen mogelijk gemaakt om tijdelijk via elektronische middelen te communiceren waar nu nog fysieke overleg- en besluitvormingsprocedures zijn voorgeschreven zoals bij rechtspersonen. Het bestuur kan dan bepalen om een algemene vergadering te houden die uitsluitend via een livestream bij te wonen is. Voorwaarde is wel dat de leden en aandeelhouders tijdens die vergadering of van tevoren vragen kunnen indienen die uiterlijk op de vergadering zelf worden beantwoord. Mocht een lid of aandeelhouder niet optimaal hebben kunnen deelnemen aan zo’n vergadering, dan zijn de genomen besluiten toch rechtsgeldig.

Het notariaat blijft zijn diensten dus gewoon verlenen, ook als u ziek bent, of bang (voor besmetting) om naar kantoor te komen. Als u dit van te voren aangeeft dan zorgen wij ervoor dat de aankoop van de woning en het sluiten of oversluiten van een hypotheek gewoon door kan gaan.

Ondanks de coronacrisis is het een gunstig moment om een huis te kopen en/of een hypotheek (over) te sluiten, de rente is nog altijd historisch laag maar dreigt wat op te gaan lopen. Heeft u vragen over de toegankelijkeid van het notariaat, neem dan gerust even contact met ons op.